Documentació
Documents d'empresa, treballadors, centres i equips, amb versions, caducitat i revisió.
Funcions
Tot el que exigeix la coordinació, en un sol lloc
Sense fulls de càlcul ni correus amb adjunts: cada empresa manté les seves dades una vegada i les comparteix amb qui la contracta.
Contractacions
Convida la proveïdora, defineix quina documentació necessites i segueix-ne el compliment, inclosa la subcontractació.
Treballadors i equips
Assigna persones i maquinària a cada treball i comprova d'un cop d'ull si poden entrar.
Prevenció
Accions preventives amb responsable i termini, i registre de lliuraments d'EPI.
Avisos
Resum diari per correu i avisos a l'aplicació del que caduca, falta o està per revisar.
Traçabilitat
Comunicacions entre empreses i registre d'activitat de cada canvi, per demostrar la coordinació.
Accés al centre
Sàpigues qui pot entrar abans que arribi
Coorvia creua la documentació de l’empresa i la de cada treballador i equip, i et diu al moment qui està en regla.
- Apte o no apte per a cada treballador i equip, amb el motiu
- Si l’empresa no té el seu en regla, ningú del seu personal entra
- Assigna diverses persones alhora i mira fins quan és apte cadascú
Comprovació automàtica
Certificats oficials que es comproven sols
Puja el certificat de l’AEAT tal com el descarregues de la seu: Coorvia el llegeix i el valida a l’instant, sense que ningú l’hagi de revisar a mà.
- Comprova el NIF, la contractant, que és positiu i que és vigent
- Omple les dates sol i desa el CSV per acarar-lo a l’AEAT
- Document sensible: en desem només les dades, mai el fitxer
Tot d’un cop d’ull
Cada contractació, resumida en quatre xifres
Documentació acceptada, personal apte, requisits i comunicacions pendents. Prem una targeta i se n’obre el detall.
- Les incidències, amb una icona: el motiu s’obre en una finestra
- Comunicacions de coordinació amb justificant de lectura
- Subcontractació amb herència de requisits
Per a les dues parts
Pensat per a qui contracta i per a qui treballa
Cada empresa veu el seu i fa la seva part, sense correus ni fulls de càlcul.
Si contractes
- Demana la documentació una vegada i Coorvia la reclama a cada treballador i equip
- Accepta o rebutja amb el motiu, i mira qui pot entrar avui
- Rep avisos abans de cada venciment
Si treballes per a altres empreses
- Puja cada document una vegada i presenta’l a tots els teus clients
- Assigna el teu personal i els teus equips en bloc
- Sàpigues què et falta i renova abans que caduqui
Normativa
La CAE és obligatòria: Reial decret 171/2004
Desenvolupa l’article 24 de la Llei de prevenció de riscos laborals. Quan en un mateix centre hi treballen persones de diverses empreses, totes s’han de coordinar per prevenir els riscos.
1Cooperar i informar
Les empreses que coincideixen en un centre s’informen dels riscos de la seva activitat que puguin afectar les altres, abans de començar i quan canvien.
2Instruccions del titular
Qui és titular del centre informa dels seus riscos i mesures d’emergència i dona instruccions a les altres empreses.
3Vigilar els contractistes
L’empresa principal ha de comprovar que els seus contractistes i subcontractistes compleixen la prevenció: avaluació de riscos, formació, informació i aptitud del personal.
Què t’hi jugues: no coordinar-se és una infracció greu o molt greu de la Llei d’infraccions i sancions en l’ordre social, amb multes que poden arribar a centenars de milers d’euros, i l’empresa principal pot respondre solidàriament dels incompliments dels seus contractistes. Coorvia deixa constància de cada petició, revisió i comunicació perquè puguis demostrar que vas coordinar.
Llegeix la guia del Reial decret 171/2004 (en castellà) → · Quins documents demanar a un contractista (en castellà) →
Dades a la Unió EuropeaAllotjament i còpies a Microsoft Azure (UE).
Sense galetes de seguimentNi publicitat ni perfils.
Documents sensibles sense fitxerNomés desem les dades que comprovem.
RGPD i encàrrec de tractamentEl contracte d’encarregat (art. 28) és inclòs a les condicions.
En tres idiomesCastellano · Català · English
Preus
Paga només qui contracta
El preu depèn dels treballadors i equips dels teus contractistes assignats a les teves contractacions actives; els teus propis no compten. Cadascun compta una vegada, encara que treballi en diverses. Per a les proveïdores, sempre gratis.
Gratis
0 €
Fins a 10 treballadors i equips
- 1 contractació activa
- Documentació, revisió i avisos
- Qui pot entrar avui
Bàsic
39 €/mes
Fins a 75 treballadors i equips
- Contractacions il·limitades
- Subcontractació i comunicacions
- Resum diari per correu
- Validació automàtica del certificat de l’AEAT
Professional
99 €/mes
Fins a 300 treballadors i equips, ampliable: +30 € per cada 100 més fins a 600
- Tot el del Bàsic
- Validació automàtica de més certificats oficials (properament)
- Prevenció: accions preventives i EPI
Empresa
249 €/mes
Fins a 1.000 treballadors i equips
- Tot el del Professional
- Diverses societats i centres
- Suport prioritari
- Sense permanència
- Sense cost d’alta
- Usuaris il·limitats
- Pagament anual: 2 mesos gratis
- Preus sense IVA
- Més de 1.000: a mida
Ara som en fase de proves: tot és gratis mentre duri.
Quant costa?
Durant la fase de proves, res. Després hi ha un pla gratuït i plans des de 39 €/mes segons els treballadors i equips que gestionis; les teves proveïdores no paguen mai. Mira els preus.
Cal que també es doni d’alta la meva proveïdora?
Sí, gratis i en uns minuts: li arriba una invitació per correu i presenta la seva documentació des del seu propi compte.
Quins documents es comproven automàticament?
El certificat d’estar al corrent amb l’AEAT es comprova sol. La resta els revisa la contractant.
La meva empresa pot ser contractant i proveïdora alhora?
Sí, amb el mateix compte. Demanes documentació als teus subcontractistes i presentes la teva als teus clients, i els documents que puges una vegada et serveixen per a tots. Només pagues pel que contractes tu; com a proveïdora, Coorvia és sempre gratis.
Compleix el RGPD?
Sí. De les dades dels teus treballadors en tu ets la responsable i Coorvia l’encarregat del tractament: el contracte d’encarregat (art. 28 RGPD) forma part de les condicions d’ús. Les dades són a la Unió Europea, dels certificats oficials només desem les dades que comprovem i pots descarregar o esborrar la teva informació quan vulguis.
És obligatori coordinar-se amb els contractistes?
Sí, sempre que treballadors de diverses empreses coincideixin en un mateix centre. Ho exigeix el Reial decret 171/2004; mira la secció de normativa.
El puc fer servir si treballo amb diverses empreses?
Sí. Un mateix compte pot gestionar diverses empreses i canviar entre elles des de la capçalera.
On són les meves dades?
En centres de dades de Microsoft Azure a la Unió Europea. Més detalls a la política de privadesa.
Com funciona
Tres passos per començar a coordinar
Cada empresa entra amb el seu propi compte i només veu el que li correspon.
Dona d'alta la teva empresa
Centres de treball, treballadors, equips i el teu equip de gestió.
Crea una contractació
Convida la proveïdora i tria la documentació que ha d'aportar.
Revisa i mantén al dia
Accepta o rebutja documents i rep avisos abans de cada venciment.
Vols provar Coorvia?
Som en fase de proves amb les primeres empreses. Deixa’ns les teves dades i et donem accés.
Prefereixes el correu? Escriu-nos a hola@coorvia.app.