Plataforma CAE gratis para contratas: cómo funciona
Actualizado el 27 de octubre de 2026 · Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención.
En muchas plataformas CAE quien paga es la contrata: una cuota por empresa y, a menudo, otra por cada trabajador o máquina. Si trabajas para varios clientes, puedes acabar pagando varias plataformas para presentar los mismos documentos. En Coorvia es al revés: las proveedoras nunca pagan.
Qué puede hacer gratis una contrata
- Darse de alta con su propia cuenta cuando la invita un cliente.
- Subir la documentación de la empresa, de sus trabajadores y de sus equipos una sola vez y presentarla a todos sus clientes.
- Asignar a su personal y sus equipos a cada trabajo, en bloque.
- Ver qué le falta, qué le han rechazado y por qué, y recibir avisos antes de que algo caduque.
- Saber si su personal puede entrar hoy en cada obra o centro.
- Comunicarse con el cliente desde la propia contratación, con constancia de lectura.
Quién paga entonces
Paga la empresa que contrata, según los trabajadores y equipos de sus contratas que gestiona en contrataciones activas (los suyos propios no cuentan). Hay un plan gratuito para empezar y planes desde 39 € al mes, sin permanencia y con usuarios ilimitados. Puedes verlos en precios.
¿Y si mi empresa contrata y también trabaja para otras?
Es lo más habitual en la cadena de subcontratación. Con la misma cuenta pides documentación a tus subcontratas y presentas la tuya a tus clientes. Solo pagas por lo que contratas tú; como proveedora sigues sin pagar nada.
Por qué tiene sentido
Para la empresa que contrata, que sus proveedoras no tengan que pagar significa que se dan de alta sin resistencia y presentan antes la documentación. Para la contrata, significa no pagar por cumplir una obligación que ya le cuesta tiempo. Y la documentación que sube le sirve para todos sus clientes de Coorvia.
Si quieres saber qué documentos suelen pedirse, lee qué documentos pedir a una contrata; y si quieres entender la obligación, el Real Decreto 171/2004 explicado.