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Coorvia para contratas: gratis, y tu documentación sirve para todos tus clientes
¿Te ha invitado un cliente a Coorvia? Tu empresa no paga nada: ni por la cuenta, ni por tus trabajadores o equipos, ni por presentar documentación. Subes cada documento una vez y lo presentas a todos los clientes que lo piden.
Cómo empezar en cinco pasos
- Acepta la invitación. Te llega por correo desde Coorvia de parte de tu cliente y caduca a los 14 días. La acepta un administrador de tu empresa; si tu NIF ya está en Coorvia, entras en esa misma cuenta.
- Completa tu empresa. Da de alta a tus trabajadores (con su DNI o NIE) y tus equipos (vehículos, maquinaria). Lo haces una vez y sirve para todos tus clientes.
- Sube la documentación. La de la empresa, la de cada trabajador y la de cada equipo, en PDF, JPG o PNG. Coorvia te dice qué te pide cada cliente y para cuándo.
- Asigna a tu personal al trabajo. En bloque, en la contratación de cada cliente, con tus trabajadores y tus equipos.
- Mira quién puede entrar. Coorvia te dice, para cada trabajador, si puede entrar hoy y, si no, qué le falta.
Qué puedes hacer gratis
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Una sola carpeta para todos tus clientes | Cada documento se sube una vez y se presenta a todos los clientes que lo piden. Si lo renuevas, la nueva versión sirve para todos. |
| Saber qué falta | Ves qué te falta, qué está pendiente de revisar y qué te han rechazado, con el motivo. |
| Avisos antes de que caduque | En la aplicación y, si quieres, un resumen diario por correo a las 7:00 los días que hay algo pendiente. |
| Comunicaciones con tu cliente | Riesgos, instrucciones y observaciones dentro de cada contratación, con acuse de lectura. |
| Subcontratar | Si la contratación lo permite, invitas a tus subcontratas y les pides la misma documentación. |
| Tu equipo | Usuarios ilimitados, con roles de administrador, gestor o solo consulta. |
Dos documentos que se comprueban solos
No tienes que esperar a que nadie los revise: al subirlos, Coorvia los lee y los da por buenos si cumplen.
- Certificado de la AEAT para contratistas: tiene que estar a nombre de tu NIF, ser positivo y no estar caducado (vale 12 meses). Como nombra a la empresa que te contrata, solo se puede presentar a esa contratante. Se pide en la sede de la Agencia Tributaria.
- Relación nominal de trabajadores (RNT): la del último mes cerrado. Quien aparece de alta el último día del mes queda en regla sin subir nada más; tu cliente no ve la lista de DNI.
Son documentos sensibles: Coorvia guarda solo los datos que comprueba, no el archivo.
¿Quién paga entonces?
Paga la empresa que contrata, según los trabajadores y equipos de sus contratas que gestiona. Si tu empresa también contrata a otras, con la misma cuenta pides documentación a tus subcontratas y solo pagas por lo que contratas tú. Te lo explicamos en plataforma CAE gratis para contratas.
Preguntas frecuentes de las contratas
¿Coorvia cuesta algo a la contrata?
No. Las proveedoras nunca pagan en Coorvia: ni por la cuenta, ni por los usuarios, ni por los trabajadores o equipos, ni por presentar documentación a sus clientes.
No me ha llegado la invitación, ¿qué hago?
Revisa la carpeta de correo no deseado y pide a tu cliente que compruebe la dirección. Las invitaciones caducan a los 14 días, pero tu cliente puede reenviarla desde Coorvia.
¿Qué documentos me van a pedir?
Los decide cada cliente según la actividad y los riesgos. Lo habitual es la evaluación de riesgos, los certificados de estar al corriente, el RNT, el seguro y, por trabajador, la formación, la información de riesgos, la aptitud médica y la entrega de EPI. La lista completa está en qué documentos pedir a una contrata.
¿Mi cliente ve los datos médicos de mis trabajadores?
No. Lo que se presenta es el certificado de aptitud (apto o no apto), nunca informes médicos. Y del RNT tu cliente solo ve si cada trabajador asignado está en regla, no la lista de DNI.
Mi cliente no usa Coorvia, ¿puedo usarlo igualmente?
Coorvia está pensado para que la empresa que contrata pida y revise la documentación. Si te interesa que alguno de tus clientes lo use, puedes proponérselo: tiene un plan gratuito para empezar.