Mejores plataformas CAE en 2026: cómo elegir la tuya
Actualizado el 29 de octubre de 2026 · Datos de cada plataforma comprobados en su web oficial en esa fecha. Esta guía la escribe Coorvia, que es una de las plataformas comparadas.
Una plataforma CAE centraliza la coordinación de actividades empresariales: pide la documentación a las contratas, avisa de los vencimientos y deja constancia de lo que se pidió, se revisó y se comunicó. Todas resuelven lo básico; lo que las distingue es quién paga, cómo se valida la documentación y cómo se controla el acceso. Esta guía te ayuda a decidir con esos tres criterios y te dice, con transparencia, dónde encaja Coorvia y dónde no.
Los criterios que de verdad cambian la decisión
| Criterio | Qué preguntar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Quién paga | ¿Paga la empresa que contrata, la contrata o ambas? ¿Por empresa, por trabajador o tarifa plana? | Si pagan las contratas, el alta es más lenta y una proveedora con varios clientes puede acabar pagando varias plataformas. |
| Validación de documentos | ¿La revisa tu equipo, un equipo externo de la plataforma o se comprueba sola? ¿En cuánto tiempo? | La validación externa ahorra trabajo pero suele encarecer; la automática solo existe para documentos oficiales con formato fijo. |
| Control de accesos | ¿Te dice quién puede entrar hoy? ¿Se integra con tornos, lectores o una app en la puerta? | El objetivo final de la CAE es que no entre nadie que no cumpla. |
| Red de proveedores | ¿Tus contratas ya están en la plataforma por otros clientes? | Una red grande acelera el alta, pero suele ir ligada a cuotas para las proveedoras. |
| Tamaño y sector | ¿Está pensada para multinacionales, para pymes o para construcción? | Los planes, la implantación y el soporte cambian mucho según el perfil. |
| Transparencia de precio | ¿Hay precio publicado o hay que pedir presupuesto? ¿Permanencia? | Sin precio publicado es difícil comparar y prever el coste al crecer. |
Tres modelos de plataforma CAE
1. Redes grandes con cuota para las proveedoras
Plataformas con una red amplia de contratistas ya dados de alta, pensadas para grandes empresas. La empresa cliente suele acceder con condiciones negociadas y parte del coste lo asumen las proveedoras. Encaja si tus contratas ya están en esa red o si tienes un volumen muy alto. Ojo con la resistencia de las pymes proveedoras a pagar por cumplir.
2. Plataformas con validación externa o con inteligencia artificial
La plataforma revisa la documentación por ti, con un equipo propio o con modelos de IA y técnicos detrás, en plazos que van de horas a un día. Encaja si no tienes a nadie que pueda revisar. Ojo con el precio, que suele ir a presupuesto, y con delegar el criterio de qué es aceptable.
3. Plataformas que paga quien contrata, con contratas gratis
La empresa que pide la documentación paga una cuota según su tamaño y las proveedoras entran gratis. Encaja en pymes y medianas que quieren que sus contratas se den de alta rápido. Ojo: la revisión la hace tu equipo, salvo los documentos que la plataforma compruebe sola. Coorvia está en este grupo.
Plataformas CAE en España: precio y quién paga
Resumimos lo que cada fabricante publica en su propia web; no es una lista completa ni un ranking. Los precios son de entrada, sin IVA, y cambian con el número de contratas, trabajadores o centros: antes de decidir, pide una demostración y un presupuesto por escrito.
| Plataforma | Precio publicado (sin IVA) | ¿Paga la contrata? | Quién revisa la documentación |
|---|---|---|---|
| Coorvia | Plan gratuito (hasta 10 trabajadores y equipos de contratas y 1 contratación activa); desde 39 €/mes | No | Tu equipo; el certificado de la AEAT y el RNT se comprueban solos |
| ClickObra | 29 €/mes con pago anual (348 €/año) | No | El equipo de ClickObra, incluido en la cuota |
| DocAcces | Desde 32 €/mes | No paga cuota de red | Tu equipo, con avisos automáticos |
| DocuPRL | CAE desde 34 €/mes (plan Negocio + CAE) o 39 €/mes (Enterprise) | No | Tu equipo, con una IA que propone validar o rechazar |
| UCAE | Desde 80 €/mes (gestión documental desde 49 €/mes) | No lo indica | No lo indica |
| Dokify | Empresa principal desde 490 €/año | Sí: desde 102,90 €/año más 15,44 € por trabajador o máquina | Incluida en la cuota de la contrata (no indica quién la hace) |
| Nalanda | No publica precio para la empresa cliente | Sí: pack básico de 420 €/año (5 trabajadores o máquinas), 250 € de alta y 85 €/año por cada 5 más; autónomos, 225 €/año (tarifas 2026; su web no indica si incluyen IVA) | Su equipo, incluida en el pack de la contrata |
| Twind (grupo CTAIMA) | No publica precio para la empresa cliente | Sí: Plan Profesional de 300 €/año (5 empleados) y 60 €/año por cada 5 más; Plan IA de 549 €/año (su web no indica si incluyen IVA) | Su modelo de IA y un equipo experto |
| Metacontratas | No publica precio | Su alta de subcontratas es un contrato con Metacontratas; no publica el importe | Su equipo, en 24 horas |
Además del precio, cada una tiene un enfoque propio según su web: Nalanda tiene una red amplia de contratistas y homologación de proveedores; Twind y Metacontratas ofrecen control de accesos; ClickObra está pensada para obras de construcción (libro de subcontratación incluido); DocuPRL y DocAcces combinan la CAE con la gestión de la PRL o el control horario.
Qué plataforma encaja con cada perfil
| Si eres… | Te conviene mirar |
|---|---|
| Gran empresa con contratas que ya trabajan en una red | Una red grande (Nalanda) o una plataforma con validación propia y control de accesos (Twind) |
| Empresa que no puede dedicar a nadie a revisar documentos | Una plataforma con revisión incluida (ClickObra en obras, Metacontratas) |
| Constructora pequeña que coordina obra por obra | ClickObra, DocuPRL o DocAcces |
| Pyme o mediana que contrata servicios y quiere que sus contratas entren gratis | Coorvia, DocuPRL o DocAcces |
| Quien necesita saber cada día qué trabajador puede entrar, con la cotización comprobada | Coorvia (cruza el RNT con cada trabajador asignado) |
Dónde encaja Coorvia (y dónde no)
Encaja si eres una pyme o una mediana empresa que contrata servicios u obras, quieres que tus contratas entren sin pagar y sin resistencia, y te basta con revisar tú la documentación con ayuda de la comprobación automática del certificado de la AEAT y del RNT. También si quieres un precio publicado, sin permanencia y con usuarios ilimitados.
No encaja, hoy, si necesitas que un equipo externo revise toda la documentación por ti, si necesitas integrar la plataforma con tornos o lectores de acceso, o si eres un grupo con miles de contratas que ya trabajan en otra red. En esos casos te conviene uno de los otros modelos.
Preguntas frecuentes al elegir una plataforma CAE
¿Cuál es la mejor plataforma CAE?
Depende de quién vaya a pagar, de si quieres revisar tú la documentación o que la revise la plataforma, y de si necesitas control de accesos físico. Para una gran empresa con contratas que ya están en una red, una red grande; para una pyme que quiere que sus contratas entren gratis, una plataforma que pague quien contrata.
¿Cuánto cuesta una plataforma CAE?
Entre las que publican precio, una plataforma CAE para pymes cuesta desde unos 29 a 80 € al mes más IVA para la empresa que contrata. Algunas cobran además a cada contrata: en Dokify, por ejemplo, la licencia de la contrata empieza en 102,90 € al año más 15,44 € por trabajador o máquina. Las redes grandes no publican precio para la empresa cliente, aunque alguna sí para las contratas: en Nalanda el pack básico de la contrata cuesta 420 € al año más 250 € de alta, y en Twind el plan profesional, 300 € al año. En Coorvia hay un plan gratuito y planes desde 39 € al mes más IVA, y las contratas no pagan.
¿Es obligatorio usar una plataforma CAE?
No. La ley obliga a coordinarse y a poder demostrarlo, no a usar un programa concreto. Una plataforma facilita pedir, revisar y conservar la documentación, y evita depender del correo y de hojas de cálculo.
¿Qué plataformas CAE son gratis para las contratas?
Según su propia web, en Coorvia, ClickObra, DocuPRL y DocAcces la contrata no paga cuota (en DocAcces, no paga cuota de red). En Dokify, Nalanda y Twind la contrata paga: una licencia o pack anual y una cuota según sus trabajadores o máquinas. Conviene comprobarlo en cada plataforma antes de invitar a tus proveedores.
¿Una plataforma CAE revisa la documentación por mí?
Depende de la plataforma. ClickObra y Metacontratas incluyen la revisión por su equipo; Twind combina un modelo de IA con un equipo experto; en Coorvia, DocuPRL y DocAcces revisa tu equipo, con ayudas automáticas. En Coorvia el certificado de la AEAT para contratistas y el RNT se comprueban solos al subirlos.
¿Qué documentos gestiona una plataforma CAE?
Los de la empresa contratada (evaluación de riesgos, certificados de estar al corriente, RNT, seguros), los de cada trabajador (formación, información de riesgos, aptitud médica, EPI) y los de cada equipo o máquina. La lista completa, con la norma y la vigencia de cada uno, está en qué documentos pedir a una contrata.
¿Una plataforma CAE controla el acceso a la obra?
Algunas bloquean la entrada a quien no cumple, como Twind; otras registran los accesos y las horas, como Metacontratas. Otras, como Coorvia, te dicen cada día qué trabajador puede entrar y por qué, y la decisión en la puerta la toma tu equipo.
¿Puedo cambiar de plataforma CAE?
Sí, pero tus contratas tendrán que darse de alta y subir la documentación en la nueva. Por eso pesa tanto que el alta sea gratis y sencilla para ellas.
Fuentes
- Webs oficiales consultadas el 29 de octubre de 2026: ClickObra (precios), DocAcces, DocuPRL (CAE), UCAE, Dokify (tarifas), Nalanda (tarifas y packs 2026), Twind (planes para proveedores) y Metacontratas.
- Real Decreto 171/2004, que fija las obligaciones de coordinación (BOE). Lo explicamos en el Real Decreto 171/2004 explicado.
Redactada por el equipo de Coorvia, que es una de las plataformas comparadas, con la información que cada fabricante publica en su web. Si eres uno de ellos y algo no es correcto o ha cambiado, escríbenos a hola@coorvia.app y lo corregimos. Cómo escribimos las guías.