Plantilla d’acta de reunió de coordinació d’activitats empresarials
Actualitzat el 29 d’octubre de 2026 · Plantilla gratuïta i informativa: adapta-la al teu centre; no substitueix l’assessorament del teu servei de prevenció.
La reunió de coordinació és un dels mitjans de coordinació d’activitats empresarials que cita l’article 11 del Reial decret 171/2004. La norma no imposa cap model d’acta, però deixar per escrit què es va parlar, què es va acordar i qui ho farà és la millor manera de demostrar que es va coordinar si hi ha una inspecció o un accident.
Veure la plantilla Imprimir o desar en PDF
Què ha d’incloure una acta de coordinació?
- Dades de la reunió: centre de treball, data, hora i qui la convoca (normalment el titular del centre o l’empresa principal).
- Assistents: nom, empresa i funció de cada persona, inclosos els recursos preventius o la persona encarregada de la coordinació, si n’hi ha.
- Treballs i empreses concurrents: què fa cada empresa, on i en quines dates.
- Riscos que poden afectar altres empreses i els que s’agreugen per coincidir al centre.
- Mesures acordades, amb un responsable i una data per a cadascuna.
- Normes del centre i emergències: accessos, zones restringides, permisos de treball i què cal fer en cas d’emergència.
- Documentació revisada o pendent de cada empresa.
- Propera reunió i signatura dels assistents.
Plantilla d’acta
Copia-la, imprimeix-la o desa-la en PDF amb el botó de dalt (en imprimir només surt la plantilla).
Acta de reunió de coordinació d’activitats empresarials
Reial decret 171/2004 · Acta núm. ______
1. Dades de la reunió
| Centre de treball | |
|---|---|
| Data i hora | |
| Convoca (empresa i persona) | |
| Motiu | ☐ Inici dels treballs ☐ Periòdica ☐ Canvi de treballs o riscos ☐ Després d’un incident o accident |
2. Assistents
| Nom | Empresa | Funció | Signatura |
|---|---|---|---|
3. Empreses i treballs concurrents
| Empresa | Treball que fa | Zona | Dates |
|---|---|---|---|
4. Riscos que poden afectar altres empreses
| Risc | Empresa que el genera | A qui afecta |
|---|---|---|
5. Mesures acordades
| Mesura | Responsable | Data límit |
|---|---|---|
6. Normes del centre i emergències
| Accessos i zones restringides | |
|---|---|
| Permisos de treball necessaris | |
| Emergències: punt de trobada i contacte |
7. Documentació
| Revisada a la reunió | |
|---|---|
| Pendent (empresa i document) |
8. Observacions i propera reunió
| Observacions | |
|---|---|
| Propera reunió |
Consells perquè l’acta serveixi d’alguna cosa
- Fes-la en començar els treballs i repeteix-la quan canviïn els treballs, els riscos o les empreses, no només una vegada l’any.
- Cada mesura, amb responsable i data. Un acord sense nom ni termini no es compleix ni es pot demostrar.
- Lliura-la a totes les empreses i desa-la amb la resta de la documentació de prevenció: la disposició addicional tercera del RD 171/2004 la integra en la documentació que cal conservar.
- Revisa la documentació dels contractistes abans de la reunió: què falta i què caduca aviat. La llista habitual és a quins documents demanar a un contractista.
Preguntes freqüents sobre l’acta de coordinació
És obligatori fer reunions de coordinació?
No sempre. L’article 11 del Reial decret 171/2004 enumera les reunions periòdiques com un dels mitjans de coordinació possibles, juntament amb l’intercanvi d’informació, les instruccions o la persona encarregada de la coordinació. Cada centre tria els mitjans segons la perillositat, el nombre de treballadors i la durada dels treballs; el conveni col·lectiu o el teu procediment les poden exigir.
Hi ha un model oficial d’acta?
No. Ni el Reial decret 171/2004 ni la Llei de prevenció fixen cap model. Aquesta plantilla recull els apartats que se solen incloure perquè l’acta serveixi com a prova de la coordinació.
Qui ha de signar l’acta?
El més habitual és que la signin tots els assistents, en representació de la seva empresa. Així queda constància que cada empresa ha rebut la informació i coneix les mesures acordades.
Fonts
- Reial decret 171/2004, de coordinació d’activitats empresarials (BOE, text consolidat, en castellà).
- Directrius per a una coordinació eficaç d’activitats empresarials (INSST, 2024), en castellà.
Redactada per l’equip de Coorvia a partir del text consolidat del BOE i de les directrius de l’INSST, citats a les fonts. Si trobes un error o alguna cosa ha canviat, escriu-nos a hola@coorvia.app i ho corregirem. Com escrivim les guies.