Què és la CAE i quan és obligatòria
Actualitzat el 29 d’octubre de 2026 · Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament del teu servei de prevenció.
La coordinació d’activitats empresarials (CAE) és el conjunt de mesures que han de prendre les empreses quan els seus treballadors coincideixen en un mateix centre de treball, perquè els riscos d’unes no afectin els treballadors de les altres. L’exigeix l’article 24 de la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals i la desenvolupa el Reial decret 171/2004, que fixa qui ha de fer què.
Quan és obligatòria la CAE?
La CAE és obligatòria sempre que en un mateix centre de treball hi treballin persones de dues o més empreses o autònoms. No cal que hi hagi un contracte entre elles ni que coincideixin a la mateixa hora: n’hi ha prou que l’activitat d’una pugui afectar els treballadors d’una altra. Alguns exemples habituals:
- Una fàbrica que rep una empresa de manteniment o d’instal·lacions.
- Un edifici d’oficines amb la neteja i la seguretat subcontractades.
- Una obra amb diversos subcontractistes i treballadors autònoms.
- Un magatzem o una plataforma logística amb transportistes que carreguen i descarreguen.
- Un hospital, un hotel o un centre comercial amb serveis externs de restauració, jardineria o vigilància.
El Reial decret 171/2004 defineix el centre de treball de manera molt àmplia: qualsevol àrea, edificada o no, on els treballadors hagin de romandre o on hagin d’accedir per raó de la seva feina. Un aparcament, una coberta o una parcel·la en obres també ho són.
Per a què serveix la coordinació
L’article 3 del Reial decret 171/2004 fixa quatre objectius:
- Aplicar de manera coherent i responsable els principis de l’acció preventiva a totes les empreses presents.
- Aplicar correctament els mètodes de treball de cada empresa.
- Controlar les interaccions entre les diferents activitats, sobretot quan generen riscos greus o molt greus o s’agreugen en coincidir.
- Ajustar els riscos existents al centre a les mesures preventives que s’hi apliquen.
Les tres figures de la CAE
Les obligacions depenen del paper de cada empresa al centre. Una mateixa empresa pot tenir diversos papers alhora: ser titular de la seva nau, principal dels seus contractistes i, en una altra obra, contractista d’una altra empresa.
| Figura | Qui és | Què ha de fer | Articles |
|---|---|---|---|
| Empresa concurrent | Qualsevol empresa o autònom amb treballadors al centre. | Cooperar: informar les altres dels riscos de la seva activitat, comunicar emergències i accidents, i traslladar la informació als seus treballadors. | Arts. 4, 5 i 9 |
| Empresari titular | Qui té la capacitat de posar a disposició i gestionar el centre. | A més de cooperar, informar dels riscos propis del centre i de les mesures d’emergència, i donar instruccions a les altres empreses. | Arts. 6, 7 i 8 |
| Empresari principal | Qui contracta o subcontracta obres o serveis de la seva pròpia activitat que es fan al seu centre. | A més de l’anterior, vigilar que els seus contractistes i subcontractistes compleixen la prevenció i exigir-los per escrit l’avaluació de riscos i la formació i informació dels seus treballadors. | Art. 10 |
Ho expliquem punt per punt al Reial decret 171/2004 explicat.
Què s’intercanvia a la pràctica
La coordinació es tradueix, sobretot, en documentació i informació que va i ve abans de començar i mentre dura la feina:
- Del contractista a l’empresa principal: avaluació de riscos i planificació de l’activitat, justificants de formació i informació dels treballadors, aptitud mèdica, lliurament d’EPI, assegurances, certificats d’estar al corrent i la relació nominal de treballadors (RNT). La llista completa, amb la norma i la vigència de cada document, és a quins documents demanar a un contractista.
- Del titular als contractistes: riscos del centre, normes d’accés, mesures d’emergència i instruccions, per escrit quan els riscos són greus o molt greus.
- Entre totes les empreses: comunicacions quan canvien els treballs o els riscos i, immediatament, quan es produeix un accident o una emergència.
Mitjans de coordinació
La norma no imposa un únic mètode: cada centre tria els mitjans que s’ajusten millor a la perillositat de les activitats, al nombre de treballadors i a la durada dels treballs. L’article 11 enumera, sense ser una llista tancada:
- L’intercanvi d’informació i de comunicacions entre les empreses.
- Reunions periòdiques entre les empreses concurrents.
- Reunions conjuntes dels comitès de seguretat i salut o, si no n’hi ha, dels empresaris amb els delegats de prevenció.
- Instruccions de l’empresari titular.
- Mesures específiques, procediments o protocols d’actuació conjunts.
- La presència al centre dels recursos preventius de les empreses.
- La designació d’una o més persones encarregades de la coordinació.
La persona encarregada de la coordinació és el mitjà preferent quan es donen dues o més d’aquestes circumstàncies (art. 13): alguna empresa fa activitats perilloses o amb riscos especials; hi ha especial dificultat per controlar interaccions que generen riscos greus o molt greus; hi ha especial dificultat per evitar treballs incompatibles; o la coordinació és especialment complexa pel nombre d’empreses i treballadors, el tipus d’activitats o el mateix centre. Aquesta persona necessita, com a mínim, la formació de nivell intermedi en prevenció.
CAE a les obres de construcció
A les obres, el Reial decret 171/2004 s’aplica juntament amb el Reial decret 1627/1997 (coordinador de seguretat i salut, pla de seguretat) i la Llei 32/2006 de subcontractació en el sector de la construcció, que hi afegeix la inscripció al Registre d’Empreses Acreditades (REA), límits a la cadena de subcontractació i el llibre de subcontractació.
Què passa si no es coordina
No adoptar les mesures de cooperació i coordinació és una infracció greu (art. 12.13 de la Llei d’infraccions i sancions en l’ordre social), amb multes de 2.451 a 49.180 €, i molt greu (art. 13.7) quan es tracta d’activitats perilloses o amb riscos especials, amb multes de 49.181 a 983.736 €. A més, l’empresa principal respon solidàriament dels incompliments dels seus contractistes i subcontractistes de la seva pròpia activitat durant la contracta quan la infracció es produeix al seu centre. El detall és a la guia del Reial decret 171/2004.
El problema: paper, correus i fulls de càlcul
Amb pocs contractistes es pot portar a mà, però quan creixen apareixen els problemes de sempre: documents caducats que ningú no veu, treballadors que entren sense la formació al dia, correus amb adjunts impossibles de trobar i cap prova ordenada del que es va demanar i revisar. Per això moltes empreses fan servir una plataforma CAE (t’expliquem com triar-la), que demana la documentació, avisa abans que caduqui i deixa constància de cada pas. Si et preocupa el cost per als teus proveïdors, mira per què una plataforma CAE pot ser gratis per als contractistes.
Preguntes freqüents sobre la CAE
La CAE és obligatòria si només hi ve un autònom?
Sí. La coordinació d’activitats empresarials s’aplica també als treballadors autònoms que treballen al centre: l’autònom ha de cooperar i informar dels seus riscos, i qui el contracta l’ha d’informar dels riscos del centre i, si és de la seva pròpia activitat, vigilar que compleix.
Cal coordinar-se si les empreses no coincideixen a la mateixa hora?
Sí, si l’activitat d’una pot afectar els treballadors d’una altra: per exemple, una neteja nocturna que deixa el terra mullat o un manteniment que deixa una màquina sense protecció. El que compta és la concurrència al centre, no la coincidència exacta d’horaris.
Qui és el responsable de la CAE en un centre de treball?
Totes les empreses presents tenen obligacions. El titular del centre porta la iniciativa per fixar els mitjans de coordinació quan els seus treballadors hi treballen; si no, la porta l’empresari principal (art. 12 del Reial decret 171/2004).
La CAE és el mateix que la PRL?
No. La prevenció de riscos laborals (PRL) és l’obligació de cada empresa amb els seus propis treballadors. La coordinació d’activitats empresarials n’és una part: la que s’ocupa dels riscos que apareixen quan diverses empreses treballen al mateix lloc.
Fonts
- Llei 31/1995, de prevenció de riscos laborals (BOE, text consolidat, en castellà).
- Reial decret 171/2004, de coordinació d’activitats empresarials (BOE).
- Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS) (BOE).
- Directrius per a una coordinació eficaç d’activitats empresarials (INSST, 2024), en castellà.
Redactada per l’equip de Coorvia a partir del text consolidat del BOE i de les directrius de l’INSST, citats a les fonts. Si trobes un error o alguna cosa ha canviat, escriu-nos a hola@coorvia.app i ho corregirem. Com escrivim les guies.