Quins documents demanar a un contractista o subcontractista
Actualitzat el 29 d’octubre de 2026 · Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament del teu servei de prevenció.
No hi ha una llista única que imposi la llei: la documentació que es demana a un contractista depèn de l’activitat, dels riscos i del que acordeu. Però hi ha un nucli que gairebé totes les empreses demanen, perquè surt directament de la normativa. Aquesta és la llista habitual, agrupada per empresa, treballador i equip com l’organitza una plataforma CAE, amb la norma d’on surt cada document i cada quant cal renovar-lo.
Resum: document, norma i vigència
| Document | De qui | Norma | Vigència habitual |
|---|---|---|---|
| Avaluació de riscos i planificació preventiva | Empresa | RD 171/2004, art. 10 | Fins que canviïn els treballs o els riscos |
| Modalitat d’organització preventiva | Empresa | Llei 31/1995, art. 30 i següents | La del concert o l’organització vigent |
| Certificat de l’AEAT per a contractistes | Empresa | Llei 58/2003, art. 43.1.f | 12 mesos des de l’expedició |
| Certificat d’estar al corrent amb la Seguretat Social | Empresa | Estatut dels treballadors, art. 42 | Sense termini legal: es demana de nou periòdicament |
| Relació nominal de treballadors (RNT) | Empresa | Cotització mensual a la Seguretat Social | Mensual (la de l’últim mes liquidat) |
| Assegurança de responsabilitat civil | Empresa | Contracte o procediment intern | La de la pòlissa i el rebut |
| Inscripció al REA (construcció) | Empresa | Llei 32/2006, art. 6, i RD 1109/2007 | 3 anys, renovable |
| Alta a la Seguretat Social | Treballador | Afiliació i alta | Una vegada, mentre continuï a l’empresa |
| Formació en prevenció del lloc de treball | Treballador | Llei 31/1995, art. 19 | Es repeteix quan canvien el lloc o els riscos |
| Informació de riscos | Treballador | Llei 31/1995, art. 18 | Una vegada per lloc i en canviar els riscos |
| Aptitud mèdica | Treballador | Llei 31/1995, art. 22 | Segons el protocol; sol ser anual |
| Lliurament d’EPI | Treballador | RD 773/1997 | En cada lliurament o reposició |
| Marcatge CE o adequació | Equip | RD 1644/2008 (màquines) o RD 1215/1997 | Una vegada per equip |
| Manteniment i revisions | Equip | RD 1215/1997 i manual del fabricant | Segons el pla de manteniment |
| ITV i assegurança | Vehicle o màquina que circula | Normativa de trànsit | Segons la inspecció i la pòlissa |
Les vigències són orientatives: el teu servei de prevenció o el teu procediment poden demanar terminis més curts.
Documentació de l’empresa
- Avaluació de riscos i planificació de l’activitat preventiva dels treballs contractats. L’empresa principal l’ha d’exigir per escrit abans de començar (RD 171/2004, art. 10).
- Modalitat d’organització preventiva: assumpció per part de l’empresari, treballadors designats, servei de prevenció propi, aliè o mancomunat (Llei 31/1995, arts. 30 a 32, i RD 39/1997, art. 10).
- Certificat d’estar al corrent amb l’AEAT (l’específic per a contractistes i subcontractistes). Et protegeix de la responsabilitat subsidiària pels deutes tributaris del contractista lligats a la feina contractada (Llei general tributària, art. 43.1.f). Es demana a la seu de l’Agència Tributària. A Coorvia es valida automàticament: es comprova el NIF, la contractant, que és positiu i que és vigent, i només es guarden aquestes dades.
- Certificat d’estar al corrent amb la Seguretat Social, per la responsabilitat solidària de l’empresa principal en les quotes del contractista (Estatut dels treballadors, art. 42). S’obté a Import@ss.
- Relació nominal de treballadors (RNT) de l’últim mes liquidat, que acredita per qui s’ha cotitzat. A Coorvia es valida automàticament: es llegeix el període i qui hi figura, es creua amb els treballadors assignats i no es guarda l’arxiu.
- Assegurança de responsabilitat civil i justificant de pagament.
- En construcció: inscripció al Registre d’Empreses Acreditades (REA) (Llei 32/2006).
Documentació de cada treballador
- Alta a la Seguretat Social (per exemple, l’informe de dades d’afiliació). N’hi ha prou de presentar-la una vegada mentre el treballador continuï a l’empresa; la cotització de cada mes l’acredita l’RNT de l’empresa.
- Formació en prevenció del lloc de treball (Llei 31/1995, art. 19) i, si escau, formació específica: treballs en alçada, carretons, plataformes elevadores, espais confinats, risc elèctric…
- Informació de riscos lliurada al treballador (Llei 31/1995, art. 18).
- Aptitud mèdica: el certificat d’apte per al lloc de treball (Llei 31/1995, art. 22). Mai informes mèdics ni diagnòstics: són dades de salut i no calen per coordinar.
- Lliurament d’equips de protecció individual (EPI) (RD 773/1997).
- Autoritzacions d’ús d’equips quan les exigeix la normativa o el procediment intern.
- En construcció: la formació que exigeix el conveni del sector i, si escau, la Targeta Professional de la Construcció (TPC).
Documentació de cada equip o màquina
- Marcatge CE i declaració de conformitat (RD 1644/2008 en màquines), o adequació al RD 1215/1997 en equips antics.
- Manual d’instruccions i registre de manteniment i revisions.
- ITV i assegurança en vehicles i maquinària que circula.
Què no cal demanar?
Les obligacions d’on surt aquesta llista són al Reial decret 171/2004 explicat, i si busques una eina per gestionar-la, mira com triar una plataforma CAE.
Demanar de més també és un problema: allarga l’alta del contractista i pot xocar amb la protecció de dades. No cal demanar informes mèdics, nòmines completes, còpies del DNI quan n’hi ha prou amb el número, ni els contractes de treball. Si un document no serveix per comprovar que la feina es fa amb seguretat o que el contractista està al corrent, probablement sobra.
Cada quant cal renovar la documentació?
Cada document té la seva vigència: el certificat de l’AEAT per a contractistes serveix 12 mesos, el d’estar al corrent amb la Seguretat Social convé renovar-lo amb més freqüència, l’RNT és mensual, l’aptitud mèdica sol ser anual, les assegurances caduquen amb la pòlissa i la formació té els seus propis terminis. El difícil no és demanar-la una vegada, sinó mantenir-la al dia i saber en cada moment qui pot entrar.
Per a això serveix una plataforma: a Coorvia defineixes els requisits de cada contractació (inclosos els dies de validesa si vols renovar-los abans del venciment), el contractista els presenta una sola vegada per a tots els seus clients, sense pagar res, i veus a cada contractació qui pot entrar avui i per què no. Si ets el contractista, mira com funciona Coorvia per a proveïdors.
Preguntes freqüents sobre la documentació CAE
Quins documents són obligatoris per a un contractista?
Pel Reial decret 171/2004, l’empresa principal ha d’exigir per escrit l’avaluació de riscos i la planificació preventiva dels treballs contractats, i l’acreditació que els treballadors han rebut la informació i la formació. La resta de la llista habitual (certificats d’estar al corrent, RNT, aptitud mèdica, EPI, assegurances) protegeix l’empresa principal de responsabilitats o surt d’altres normes.
Quant dura el certificat de l’AEAT per a contractistes?
El certificat d’estar al corrent per a contractistes i subcontractistes cobreix els pagaments que es facin en els 12 mesos següents a l’expedició, segons l’article 43.1.f de la Llei general tributària. Passat aquest termini cal demanar-ne un de nou.
Què és l’RNT i per què es demana a un contractista?
La relació nominal de treballadors (RNT, abans TC2) és el document mensual de la Seguretat Social que mostra per quins treballadors ha cotitzat l’empresa. Es demana per comprovar que el contractista ha cotitzat, l’últim mes liquidat, pels treballadors que entren al teu centre; les altes posteriors s’acrediten amb l’alta a la Seguretat Social.
Puc demanar la revisió mèdica dels treballadors del contractista?
Ni la revisió ni cap dada de salut. El que es demana és el certificat d’aptitud (apte o no apte per al lloc), que és l’únic necessari per coordinar i no revela informació mèdica.
Fonts
- Reial decret 171/2004 i Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals (BOE, en castellà).
- Llei 58/2003, general tributària i Estatut dels treballadors (BOE).
- RD 773/1997 (EPI), RD 1215/1997 (equips de treball) i Llei 32/2006 (subcontractació en la construcció) (BOE).
Redactada per l’equip de Coorvia a partir del text consolidat del BOE, citat a les fonts. Si trobes un error o alguna cosa ha canviat, escriu-nos a hola@coorvia.app i ho corregirem. Com escrivim les guies.