Millors plataformes CAE el 2026: com triar la teva
Actualitzat el 29 d’octubre de 2026 · Dades de cada plataforma comprovades al seu web oficial en aquesta data. Aquesta guia l’escriu Coorvia, que és una de les plataformes comparades.
Una plataforma CAE centralitza la coordinació d’activitats empresarials: demana la documentació als contractistes, avisa dels venciments i deixa constància del que es va demanar, revisar i comunicar. Totes resolen el bàsic; el que les distingeix és qui paga, com es valida la documentació i com es controla l’accés. Aquesta guia t’ajuda a decidir amb aquests tres criteris i et diu, amb transparència, on encaixa Coorvia i on no.
Quins criteris canvien de debò la decisió?
| Criteri | Què cal preguntar | Per què importa |
|---|---|---|
| Qui paga | Paga l’empresa que contracta, el contractista o tots dos? Per empresa, per treballador o tarifa plana? | Si paguen els contractistes, l’alta és més lenta i un proveïdor amb diversos clients pot acabar pagant diverses plataformes. |
| Validació de documents | La revisa el teu equip, un equip extern de la plataforma o es comprova automàticament? En quant de temps? | La validació externa estalvia feina però sol encarir; l’automàtica només existeix per a documents oficials amb format fix. |
| Control d’accessos | Et diu qui pot entrar avui? S’integra amb torniquets, lectors o una app a la porta? | L’objectiu final de la CAE és que no entri ningú que no compleixi. |
| Xarxa de proveïdors | Els teus contractistes ja són a la plataforma per altres clients? | Una xarxa gran accelera l’alta, però sol anar lligada a quotes per als proveïdors. |
| Mida i sector | Està pensada per a multinacionals, per a pimes o per a la construcció? | Els plans, la implantació i el suport canvien molt segons el perfil. |
| Transparència de preu | Hi ha preu publicat o cal demanar pressupost? Permanència? | Sense preu publicat és difícil comparar i preveure el cost en créixer. |
Tres models de plataforma CAE
1. Xarxes grans amb quota per als proveïdors
Plataformes amb una xarxa àmplia de contractistes ja donats d’alta, pensades per a grans empreses. L’empresa client sol accedir-hi gratis o amb condicions negociades, i el cost l’assumeixen sobretot els proveïdors. Encaixa si els teus contractistes ja són en aquesta xarxa o si tens un volum molt alt. Compte amb la resistència de les pimes proveïdores a pagar per complir.
2. Plataformes amb validació externa o amb intel·ligència artificial
La plataforma revisa la documentació per tu, amb un equip propi o amb models d’IA i tècnics al darrere, en terminis que van d’hores a un dia. Encaixa si no tens ningú que pugui revisar. Compte amb el preu, que sol anar a pressupost, i amb delegar el criteri del que és acceptable.
3. Plataformes que paga qui contracta, amb contractistes gratis
L’empresa que demana la documentació paga una quota segons la seva mida i els proveïdors hi entren gratis. Encaixa en pimes i mitjanes empreses que volen que els seus contractistes es donin d’alta ràpid. Compte: la revisió la fa el teu equip, tret dels documents que la plataforma comprovi automàticament. Coorvia és en aquest grup; t’expliquem com funciona una plataforma CAE gratis per a contractistes.
Quant costa cada plataforma CAE i qui paga?
Resumim el que cada fabricant publica al seu propi web; no és una llista completa ni un rànquing. Els preus són d’entrada, sense IVA, i canvien amb el nombre de contractistes, treballadors o centres: abans de decidir, demana una demostració i un pressupost per escrit.
| Plataforma | Preu publicat (sense IVA) | Paga el contractista? | Qui revisa la documentació |
|---|---|---|---|
| Coorvia | Pla gratuït (fins a 10 treballadors i equips de contractistes i 1 contractació activa); des de 39 €/mes | No | El teu equip; el certificat de l’AEAT i l’RNT es comproven automàticament |
| ClickObra | 29 €/mes amb pagament anual (348 €/any) | No | L’equip de ClickObra, inclòs a la quota |
| DocAcces | Des de 32 €/mes | No paga quota de xarxa | El teu equip, amb avisos automàtics |
| DocuPRL | CAE des de 34 €/mes (pla Negocio + CAE) o 39 €/mes (Enterprise) | No | El teu equip, amb una IA que proposa validar o rebutjar |
| UCAE | Des de 80 €/mes (gestió documental des de 49 €/mes) | No ho indica | No ho indica |
| Dokify | Empresa principal des de 490 €/any | Sí: des de 102,90 €/any més 15,44 € per treballador o màquina | Inclosa a la quota del contractista (no indica qui la fa) |
| Nalanda | Gestió documental gratis per a l’empresa principal; funcions prèmium a part, sense preu publicat | Sí: pack bàsic de 420 €/any (5 treballadors o màquines), 250 € d’alta i 85 €/any per cada 5 més; autònoms, 225 €/any (tarifes 2026; el seu web no indica si inclouen IVA) | El seu equip, inclosa al pack del contractista |
| Twind (grup CTAIMA) | No publica preu per a l’empresa client | Sí: Pla Professional de 300 €/any (5 empleats) i 60 €/any per cada 5 més; Pla IA de 549 €/any (el seu web no indica si inclouen IVA) | El seu model d’IA i un equip expert |
| Metacontratas | No publica preu | La seva alta de subcontractistes és un contracte amb Metacontratas; no en publica l’import | El seu equip, en 24 hores |
Dades preses del web oficial de cada plataforma el 29 d’octubre de 2026 (enllaços a les fonts). Si ets un d’aquests fabricants i alguna cosa ha canviat, escriu-nos a hola@coorvia.app i ho corregirem.
A més del preu, cadascuna té un enfocament propi segons el seu web: Nalanda té una xarxa àmplia de contractistes i homologació de proveïdors; Twind i Metacontratas ofereixen control d’accessos; ClickObra està pensada per a obres de construcció (llibre de subcontractació inclòs); DocuPRL i DocAcces combinen la CAE amb la gestió de la PRL o el control horari.
Hi ha més plataformes CAE a Espanya que encara no hem inclòs a la taula, com e-coordina, Egestiona, CTAIMACAE, Q-safety (Quirónprevención), DOCS (TÜV SÜD) o PlayCAE. Si en valores alguna, fes-li les mateixes preguntes: qui paga, qui revisa i com es controla l’accés.
Quina plataforma encaixa amb cada perfil?
| Si ets… | Et convé mirar |
|---|---|
| Gran empresa amb contractistes que ja treballen en una xarxa | Una xarxa gran (Nalanda) o una plataforma amb validació pròpia i control d’accessos (Twind) |
| Empresa que no pot dedicar ningú a revisar documents | Una plataforma amb revisió inclosa (ClickObra en obres, Metacontratas) |
| Constructora petita que coordina obra per obra | ClickObra, DocuPRL o DocAcces |
| Pime o mitjana empresa que contracta serveis i vol que els seus contractistes hi entrin gratis | Coorvia, DocuPRL o DocAcces |
| Qui necessita saber cada dia quin treballador pot entrar, amb la cotització comprovada | Coorvia (creua l’RNT amb cada treballador assignat) |
On encaixa Coorvia (i on no)
Encaixa si ets una pime o una mitjana empresa que contracta serveis o obres, vols que els teus contractistes hi entrin sense pagar i sense resistència, i et n’hi ha prou de revisar tu la documentació amb l’ajuda de la comprovació automàtica del certificat de l’AEAT i de l’RNT. També si vols un preu publicat, sense permanència i amb usuaris il·limitats.
No encaixa, avui, si necessites que un equip extern revisi tota la documentació per tu, si necessites integrar la plataforma amb torniquets o lectors d’accés, o si ets un grup amb milers de contractistes que ja treballen en una altra xarxa. En aquests casos et convé un dels altres models.
Preguntes freqüents en triar una plataforma CAE
Quina és la millor plataforma CAE?
Depèn de qui hagi de pagar, de si vols revisar tu la documentació o que la revisi la plataforma, i de si necessites control d’accessos físic. Per a una gran empresa amb contractistes que ja són en una xarxa, una xarxa gran; per a una pime que vol que els seus contractistes hi entrin gratis, una plataforma que pagui qui contracta.
Quant costa una plataforma CAE?
Entre les que publiquen preu, una plataforma CAE per a pimes costa d’uns 29 a 80 € al mes més IVA per a l’empresa que contracta. Algunes cobren a més a cada contractista: a Dokify, per exemple, la llicència del contractista comença en 102,90 € l’any més 15,44 € per treballador o màquina. A les xarxes grans el cost el solen pagar els contractistes: Nalanda és gratis per a l’empresa principal i el pack bàsic del contractista costa 420 € l’any més 250 € d’alta, i a Twind el pla professional del contractista costa 300 € l’any. A Coorvia hi ha un pla gratuït i plans des de 39 € al mes més IVA, i els contractistes no paguen.
És obligatori fer servir una plataforma CAE?
No. La llei obliga a coordinar-se i a poder-ho demostrar, no a fer servir un programa concret. Una plataforma facilita demanar, revisar i conservar la documentació, i evita dependre del correu i dels fulls de càlcul.
Quines plataformes CAE són gratis per als contractistes?
Segons el seu propi web, a Coorvia, ClickObra, DocuPRL i DocAcces el contractista no paga quota (a DocAcces, no paga quota de xarxa). A Dokify, Nalanda i Twind el contractista paga: una llicència o pack anual i una quota segons els seus treballadors o màquines. Convé comprovar-ho a cada plataforma abans de convidar els teus proveïdors.
Una plataforma CAE revisa la documentació per mi?
Depèn de la plataforma. ClickObra i Metacontratas inclouen la revisió pel seu equip; a Nalanda i Dokify la validació va inclosa en el que paga el contractista; Twind combina un model d’IA amb un equip expert; a Coorvia, DocuPRL i DocAcces revisa el teu equip, amb ajudes automàtiques. A Coorvia el certificat de l’AEAT per a contractistes i l’RNT es comproven automàticament en pujar-los.
Quins documents gestiona una plataforma CAE?
Els de l’empresa contractada (avaluació de riscos, certificats d’estar al corrent, RNT, assegurances), els de cada treballador (formació, informació de riscos, aptitud mèdica, EPI) i els de cada equip o màquina. La llista completa, amb la norma i la vigència de cadascun, és a quins documents demanar a un contractista.
Una plataforma CAE controla l’accés a l’obra?
Algunes bloquegen l’entrada a qui no compleix, com Twind; d’altres registren els accessos i les hores, com Metacontratas. D’altres, com Coorvia, et diuen cada dia quin treballador pot entrar i per què, i la decisió a la porta la pren el teu equip.
Puc canviar de plataforma CAE?
Sí, però els teus contractistes s’hauran de donar d’alta i pujar la documentació a la nova. Per això pesa tant que l’alta sigui gratis i senzilla per a ells.
Fonts
- Webs oficials consultats el 29 d’octubre de 2026: ClickObra (preus), DocAcces, DocuPRL (CAE), UCAE, Dokify (tarifes), Nalanda (tarifes i packs 2026) i la seva plataforma CAE, Twind (plans per a proveïdors) i Metacontratas (alta de subcontractistes).
- Reial decret 171/2004, que fixa les obligacions de coordinació (BOE). L’expliquem al Reial decret 171/2004 explicat.
Redactada per l’equip de Coorvia, que és una de les plataformes comparades, amb la informació que cada fabricant publica al seu web. Si ets un d’ells i alguna cosa no és correcta o ha canviat, escriu-nos a hola@coorvia.app i ho corregirem. Com escrivim les guies.