Documentación
Documentos de empresa, trabajadores, centros y equipos, con versiones y caducidad. Se suben una vez, de uno en uno o varios a la vez, y se presentan solos a quien los pide.
Funciones
Todo lo que exige la coordinación, en un solo lugar
Sin hojas de cálculo ni correos con adjuntos: cada empresa mantiene sus datos una vez y los comparte con quien la contrata.
Contrataciones
Invita a la proveedora y la documentación básica se pide sola, según sea sociedad o autónomo. Añade lo que necesites y mira de un vistazo cómo va cada una, incluida la subcontratación.
Trabajadores y equipos
Asigna personas y maquinaria a cada trabajo y comprueba de un vistazo si pueden entrar.
Prevención
Acciones preventivas con responsable y plazo, y registro de entregas de EPI.
Avisos
Resumen diario por correo y avisos en la aplicación de lo que caduca, falta o está por revisar.
Trazabilidad
Comunicaciones entre empresas y registro de actividad de cada cambio, para demostrar la coordinación.
Control de acceso
La lista del día de todos tus centros: quién puede entrar, con su DNI o matrícula, buscador, versión móvil e impresión para la portería.
Revisión rápida
Ve cada documento sin descargarlo, acepta o rechaza desde la misma vista y da por buenos varios a la vez.
Todo a mano
Buscador global (Ctrl+K), altas de centros y trabajadores sin salir del formulario y avisos que te llevan directo a lo que hay que mirar.
Para quien trabaja para otras empresas
Tus documentos, en un solo sitio. Sirven para todos tus clientes.
Súbelos una vez. Coorvia los presenta en cada contratación y, al renovarlos, los actualiza en todas las que tengas en marcha. Tu cliente los sigue revisando.
- Se acabó reenviar lo mismo: lo vigente se presenta solo al aceptar una contratación y al asignar a un trabajador.
- Sabes qué te falta antes de que te lo pidan: Mis documentos reúne lo que tienes, lo que falta y lo que vence.
- ¿Empiezas de cero? Arrástralos de golpe: hasta 20 archivos a la vez. Los certificados oficiales se reconocen solos y en el resto indicas qué es cada uno.
Acceso al centro
Sabe quién puede entrar antes de que llegue
Coorvia cruza la documentación de la empresa y la de cada trabajador y equipo, y te dice al momento quién está en regla.
- Apto o no apto para cada trabajador y equipo, con el motivo
- Lista del día de todos tus centros, con buscador por DNI e imprimible
- Si la empresa no tiene lo suyo en regla, nadie de su personal entra
- Asigna a varias personas a la vez y ve hasta cuándo es apto cada uno
Comprobación automática
Certificados oficiales que se comprueban solos
Sube los certificados de la AEAT y de la Seguridad Social, el RNT y el ITA tal como los descargas: Coorvia los lee y los valida al instante, sin que nadie tenga que revisarlos a mano.
- Comprueba el NIF, que es positivo y que está vigente (y, en el de la AEAT, la contratante)
- Rellena las fechas solo y guarda el código de verificación para cotejarlo en la sede
- Del RNT y del ITA comprueba la empresa y la fecha, y marca como no apto a quien no aparece de alta
- Documento sensible: guardamos solo los datos, nunca el archivo
Todo de un vistazo
Cada contratación, resumida en cuatro cifras
Documentación aceptada, personal apto, requisitos y comunicaciones pendientes. Pulsa una tarjeta y se abre su detalle.
- Las incidencias, con un icono: el motivo se abre en una ventana
- Comunicaciones de coordinación con acuse de lectura
- Subcontratación con herencia de requisitos
La aplicación por dentro
Así se ve Coorvia
Capturas de la aplicación con una empresa de demostración: una industria láctea que coordina a sus contratas de mantenimiento, frío, limpieza y grúas. Los nombres y los datos son inventados.
Para las dos partes
Pensado para quien contrata y para quien trabaja
Cada empresa ve lo suyo y hace su parte, sin correos ni hojas de cálculo.
Si contratas
- Pide la documentación una vez y Coorvia la reclama a cada trabajador y equipo
- Acepta o rechaza con el motivo, y mira quién puede entrar hoy
- Recibe avisos antes de cada vencimiento
Si trabajas para otras empresas
- Sube cada documento una vez y preséntalo a todos tus clientes
- Asigna a tu personal y tus equipos en bloque
- Sabe qué te falta y renueva antes de que caduque
Normativa
La CAE es obligatoria: Real Decreto 171/2004
Desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Cuando en un mismo centro trabajan personas de varias empresas, todas tienen que coordinarse para prevenir los riesgos.
1Cooperar e informar
Las empresas que coinciden en un centro se informan de los riesgos de su actividad que puedan afectar a las demás, antes de empezar y cuando cambian.
2Instrucciones del titular
Quien es titular del centro informa de sus riesgos y medidas de emergencia y da instrucciones a las demás empresas.
3Vigilar a las contratas
La empresa principal tiene que comprobar que sus contratas y subcontratas cumplen la prevención: evaluación de riesgos y planificación preventiva, e información y formación de su personal (art. 10 del RD 171/2004).
Qué te juegas: no coordinarse es una infracción grave o muy grave de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con multas de 2.451 a 49.180 € si es grave y de hasta 983.736 € si es muy grave (art. 40.2 de la LISOS), y la empresa principal puede responder solidariamente de los incumplimientos de prevención de sus contratas si hacen trabajos de su propia actividad en su centro (art. 42.3 de la LISOS). Coorvia deja constancia de cada petición, revisión y comunicación para que puedas demostrar que coordinaste.
Qué es la CAE y cuándo es obligatoria → · Lee la guía del Real Decreto 171/2004 → · Qué documentos pedir a una contrata → · Plataforma CAE gratis para tus contratas → · Cómo elegir una plataforma CAE →
Datos en la Unión EuropeaAlojamiento y copias en Microsoft Azure (UE).
Sin cookies de seguimientoNi publicidad ni perfiles.
Documentos sensibles sin archivoSolo guardamos los datos que comprobamos.
RGPD y encargo de tratamientoEl contrato de encargado (art. 28) va incluido en las condiciones.
En tres idiomasCastellano · Català · English
Precios
Paga solo quien contrata
El precio depende de los trabajadores y equipos de tus contratas asignados a tus contrataciones activas; los tuyos propios no cuentan. Cada uno cuenta una vez, aunque trabaje en varias. Para las proveedoras, siempre gratis.
Gratis
0 €
Hasta 10 trabajadores y equipos
- 1 contratación activa
- Documentación, revisión y avisos
- Quién puede entrar hoy
Básico
39 €/mes + IVA
Hasta 75 trabajadores y equipos
- Contrataciones ilimitadas
- Subcontratación y comunicaciones
- Resumen diario por correo
- Validación automática de AEAT, Seguridad Social, RNT e ITA
Profesional
99 €/mes + IVA
Hasta 300 trabajadores y equipos, ampliable: +30 € por cada 100 más hasta 600
- Todo lo del Básico
- Validación automática de más certificados oficiales (próximamente)
- Prevención: acciones preventivas y EPI
Empresa
249 €/mes + IVA
Hasta 1.000 trabajadores y equipos
- Todo lo del Profesional
- Varias sociedades y centros
- Soporte prioritario
- Sin permanencia
- Sin coste de alta
- Usuarios ilimitados
- Pago anual: 2 meses gratis
- Pago con tarjeta o domiciliación
- Más de 1.000: a medida
Lanzamiento: Coorvia es gratis hasta el 31 de diciembre de 2026. Las empresas que ya estén dadas de alta entonces tienen 3 meses más gratis, hasta el 31 de marzo de 2027.
¿Cuánto cuesta?
Hay un plan gratuito para siempre (hasta 10 trabajadores y equipos de tus contratas) y planes desde 39 €/mes + IVA según los trabajadores y equipos que gestiones; tus proveedoras nunca pagan. Mira los precios.
Coorvia no cuesta nada hasta el 31 de diciembre de 2026 (y hasta el 31 de marzo de 2027 si ya estás dado de alta). Después hay un plan gratuito y planes desde 39 €/mes + IVA según los trabajadores y equipos que gestiones; tus proveedoras nunca pagan. Mira los precios.
¿Tiene que darse de alta también mi proveedora?
Sí, la proveedora se da de alta en Coorvia, gratis y en unos minutos: le llega una invitación por correo y presenta su documentación desde su propia cuenta.
¿Tengo que subir el mismo documento para cada cliente?
No. Cada documento se sube una vez en Mis documentos y se presenta solo en las contrataciones que lo piden, también al renovarlo. Cada cliente lo revisa por su cuenta. La excepción es el certificado de la AEAT para contratistas, que nombra a una contratante concreta.
¿Qué documentos se comprueban automáticamente?
Los certificados de estar al corriente con la AEAT y con la Seguridad Social, el RNT (Relación Nominal de Trabajadores) y el ITA (Informe de Trabajadores en Alta) se comprueban solos; con el RNT y el ITA, Coorvia sabe además qué trabajadores están de alta. El resto los revisa la contratante.
¿Mi empresa puede ser contratante y proveedora a la vez?
Sí, una empresa puede ser contratante y proveedora a la vez con la misma cuenta en Coorvia. Pides documentación a tus subcontratas y presentas la tuya a tus clientes, y los documentos que subes una vez te sirven para todos. Solo pagas por lo que contratas tú; como proveedora, Coorvia es siempre gratis.
¿Cumple con el RGPD?
Sí, Coorvia cumple con el RGPD. De los datos de tus trabajadores tú eres la responsable y Coorvia el encargado del tratamiento: el contrato de encargado (art. 28 RGPD) forma parte de las condiciones de uso. Los datos están en la Unión Europea, de los certificados oficiales solo guardamos los datos que comprobamos y puedes descargar o borrar tu información cuando quieras.
¿Es obligatorio coordinarse con las contratas?
Sí, coordinarse con las contratas es obligatorio siempre que trabajadores de varias empresas coincidan en un mismo centro. Lo exige el Real Decreto 171/2004; mira la sección de normativa.
¿Puedo usarlo si trabajo con varias empresas?
Sí, Coorvia sirve si trabajas con varias empresas: una misma cuenta puede gestionar varias empresas y cambiar entre ellas desde la cabecera.
¿Dónde están mis datos?
En centros de datos de Microsoft Azure en la Unión Europea. Más detalles en la política de privacidad.
Cómo funciona
Tres pasos para empezar a coordinar
Cada empresa entra con su propia cuenta y solo ve lo que le corresponde.
Da de alta tu empresa
Centros de trabajo, trabajadores, equipos y tu equipo de gestión.
Crea una contratación
Invita a la proveedora y elige la documentación que debe aportar.
Revisa y mantén al día
Acepta o rechaza documentos y recibe avisos antes de cada vencimiento.
¿Quieres probar Coorvia?
Estamos en pleno lanzamiento y las primeras empresas lo usan gratis. Déjanos tus datos y te damos acceso.
Déjanos tus datos y te damos acceso. Empiezas con el plan gratuito y cambias de plan cuando lo necesites.
¿Prefieres el correo? Escríbenos a hola@coorvia.app.